Datenschutzerklärung für die TeamSpeak Server

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir betreiben die TeamSpeak-Server eigenständig (Self-Hosted) auf angemieteter Server-Infrastruktur. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Servers sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs erforderlich ist.

 

3. Erfassung und Speicherung von Server-Logdaten

a) Umfang der Datenverarbeitung
Bei jeder Verbindung mit unserem TeamSpeak-Server sowie während der aktiven Nutzung werden durch die Server-Software automatisch Protokolldaten (Logfiles) erfasst und verarbeitet. Folgende Daten werden dabei gespeichert:
  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (Client)
  • Nickname (vom Nutzer gewählter Anzeigename)
  • Eindeutige myTeamSpeak-ID (sofern vom Client übermittelt bzw. genutzt)
  • Datum und Uhrzeit des Betretens (Login-Zeitstempel)
  • Datum und Uhrzeit des Verlassens (Logout-Zeitstempel)

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse und der Verbindungsdaten ist erforderlich, um:
  • Die Verbindung zwischen dem Client und dem TeamSpeak-Server herzustellen und aufrechtzuerhalten.
  • Die Stabilität, Funktionalität und Sicherheit des Serverbetriebs zu gewährleisten.
  • Missbrauch, Störungen, unbefugte Zugriffe oder Angriffe (z. B. DDoS-Attacken) zu erkennen, einzugrenzen und abzuwehren.
  • Das Einhalten der Serverregeln durchzusetzen (z. B. bei Banns oder Kicks).

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit sowie des störungsfreien Serverbetriebs.
 

d) Dauer der Speicherung

Die genannten Logdaten werden für die Dauer von 30 Tagen auf dem Server gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

 

Eine längere Speicherung erfolgt nur in Ausnahmefällen, wenn dies zur Aufklärung konkreter Rechtsverletzungen oder Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

 

4. Empfänger der Daten / Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.
  • Auftragsverarbeitung (Hosting-Anbieter): Sofern der Server bei einem Rechenzentrum / Server-Hosting-Anbieter angemietet ist, verarbeitet dieser die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Weisungen.

    (Falls zutreffend, eintragen: [Name und Anschrift des Hoster-Anbieters, z.B. Hetzner Online GmbH])
  • Übermittlung an Behörden: Eine Weitergabe an strafverfolgende Behörden oder Gerichte erfolgt nur, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte oder zur Aufklärung von Rechtsverletzungen erforderlich ist.
  • Drittlandübermittlung: Es findet keine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt.

5. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen nach der DSGVO als betroffene Person folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfragen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (z. B. dem Landesbeauftragten für Datenschutz Ihres Bundeslandes) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

6. Kontaktaufnahme zur Rechteausübung

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Betroffenenrechte (z. B. Auskunft oder Löschung) ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die im Abschnitt 1 angegebene Kontaktadresse.
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